Prem Rawat

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Mise en forme de la nouvelle organisation sans but lucratif de Montréal

Le groupe de travail sur le développement de la communauté qui avait comme tâche de recommander un plan d'action pour la formation d'une nouvelle entité locale destinée à gérer les activités et finances locales recommande qu'une nouvelle société sans but lucratif soit formée à Montréal.

Le but premier de cette organisation est de promouvoir et supporter le travail de Prem Rawat — Maharaji — sur une base locale en incluant la gestion des finances devant supporter les activités et les événements.

La nouvelle organisation serait formée de personnes; au départ, un président, un secrétaire-trésorier et un directeur des événements et activités. Il est recommandé que la durée des positions soit d’un minimum d’une année. Une fois en place, les nouveaux directeurs seront responsables de concevoir des directives plus spécifiques pour les directeurs et pour l’organisation.

Toute personne intéressée à occuper un des postes est libre de soumettre son application par courriel à montreal.information1@gmail.com. Un membre du comité de sélection vous contactera pour fixer une interview.

Voici les descriptions de tâches des postes de directeur. Ces mandats pourront être modifiés par les nouveaux directeurs lorsque l’organisation sera formée et opérationnelle.

Président

Lisez la description complète de ce rôle sur la page SAM de la région montréalaise

Le rôle du président est d'assurer que la nouvelle organisation met en vigueur un plan afin de gérer les activités et les finances locales de façon à supporter et promouvoir le travail de Prem Rawat dans la région montréalaise.

  • Le président doit travailler étroitement avec les directeurs et s'assurer qu'ils ont les outils nécessaires pour travailler.
  • Le président doit agir comme contact local pour les organisations telles que WOPG, INTELLA, TPRF et autres qui sont reconnues comme supportant officiellement le travail de Maharaji. Ceci inclut les événements en présence de Maharaji à Montréal.
  • Le président doit assurer que la communauté est informée de nouveaux développements, relatifs aux événements locaux supportant le travail de Maharaji, à travers les divers médias de communication qui sont en place.
  • Durée: 1 année.
  • Heures par semaine : estimées à 4-5, mais peut varier selon la période de l'année.
  • Aptitudes requises : bilingue, bon communicateur, compréhension de la comptabilité de base et des rapports financiers, bonne écoute.
  • Se rapporte aux membres de son équipe et à la communauté montréalaise.

Directeur des événements

Lisez la description complète de ce rôle sur la page SAM de la région montréalaise.

Le directeur des événements a la responsabilité de s'assurer que les événements et les activités de la communauté se produisent et sont bien organisés pour supporter et promouvoir le travail de Prem Rawat et les besoins des membres de la communauté de la région montréalaise.

  • Le directeur des événements travaille étroitement avec les bénévoles tels que les directeurs d'événements, les gérants de librairie des Clefs, les gérants de séances de revue de Connaissance, etc. afin de produire les événements.
  • Durée : 1 année.
  • Heures par semaine : estimées à 2-4, mais peut varier selon la période de l'année.
  • Aptitudes requises : bilingue, bon communicateur, bonne écoute, facilité à organiser, à l'aise dans le travail d’équipe.
  • Le directeur des événements répond de ses actes au président.

Secrétaire-trésorier

Lisez la description complète de ce rôle sur la page SAM de la région montréalaise.

Le rôle du secrétaire-trésorier est de gérer les finances et les comptes de la nouvelle organisation de façon à supporter et promouvoir le travail de Prem Rawat dans la région montréalaise.

  • Le secrétaire-trésorier doit collaborer étroitement avec les bénévoles, dont le directeur des événements et le président.
  • Le secrétaire-trésorier doit gérer la comptabilité et tenir les livres des revenus et des dépenses de l’organisation.
  • Le secrétaire-trésorier doit gérer les entrées financières et en informer les autres membres de la direction.
  • Le secrétaire-trésorier doit établir le budget en fonction des activités à réaliser.
  • Le secrétaire-trésorier doit rembourser les frais encourus pour la réalisation d’activités prévues dans les objectifs de l’organisation.
  • Le secrétaire-trésorier doit assurer la relation entre l’institution financière et l’organisation
  • Le secrétaire-trésorier doit présenter régulièrement la situation financière à l’organisation.
  • Le secrétaire-trésorier doit établir le rapport financier annuel.
  • Durée: 1 année.
  • Heures par semaine : estimées à 2-3, mais peut varier selon la période de l'année.
  • Aptitudes requises : bon communicateur, aptitudes liées à la comptabilité, bonne écoute.
  • Possède un ordinateur.
  • Se rapporte au président.

Groupe de travail sur le développement de la communauté

Objectif et mission

Le groupe de travail qui sera formé au sein de la communauté de Montréal aura pour objectif de consulter les membres de la communauté de manière à faire des recommandations quant à la création d'une nouvelle entité qui sera responsable, à l'échelle locale, de la gestion des finances et de l'organisation d'événements et d'activités. Le groupe devra également se pencher sur l'avenir du centre communautaire. Faut-il garder ce centre, le fermer ou le déménager?

Les membres de l'équipe de travail prendront connaissance des résultats d'un sondage qui aura été envoyé par courriel à la communauté à partir de la liste de contacts. « Elan Vital Canada » et « Words of Peace Global » seront également consultés afin de tenir compte de leurs plans et d'éventuels nouveaux développements susceptibles d'avoir un impact sur la communauté locale.

Mandat

Le groupe sera constitué de bénévoles qui s'intéressent au travail de Maharaji et qui sont prêts à travailler en équipe, à la lumière des renseignements recueillis, de façon à atteindre un consensus quant aux recommandations à faire. Ces personnes doivent être au courant des activités de la communauté de Montréal. Elles doivent également être disposées à rencontrer les autres membres aussi souvent que nécessaire pour parvenir à dresser une liste de recommandations claires à soumettre à la communauté.

L'équipe devra préparer un compte rendu simple qu'elle présentera à la communauté au cours d'une rencontre dont la date reste à déterminer.

Les membres du groupe de travail doivent être de bons communicateurs, capables aussi d'écouter les autres et d'exprimer clairement leurs propres points de vue.

Les recommandations doivent être prêtes pour la fin du mois de février.

Programmes locaux d'introduction

Une équipe a préparé un guide et du matériel à l'usage des organisateurs d'événements d'introduction. Au besoin, le soutien technique en audio-visuel offre son soutien et des bénévoles sont prêts à aider.

Des trousses contenant les outils nécessaires à la tenue de petits événements communautaires, ont été préparées ainsi que la documentation associée.

Cliquez ici afin de recevoir la documentation — ou les trousses — préparée pour la tenue de petits événements communautaires.

Visionnez la vidéo de la réunion de planification dans les archives de 2008.